Почему нельзя просто взять и скопировать политику обработки персональных данных с другого сайта?

Отвечаем на вопросы:

Почему нельзя просто взять и скопировать политику обработки персональных данных с другого сайта?

Потому что политика должна описывать именно ваши бизнес-процессы: какие данные вы собираете, как используете, кому передаёте. Чужой текст может не отражать вашу реальность и в случае проверки сыграть против вас.

Почему отсутствие жалоб — ещё не показатель, что всё в порядке с обработкой данных?

Потому что проверки Роскомнадзора могут проходить и без жалоб — по плану, по рисковым критериям или просто в рамках мониторинга. То, что вас пока никто не трогал, не значит, что всё законно.

Почему хранение информации в Google Таблицах считается полноценным хранением персональных данных?

Потому что закон не делает исключений для "удобных" сервисов. Если вы записали туда, например, имена и телефоны клиентов — это уже обработка и хранение ПДн, и она должна соответствовать требованиям закона.

Почему индивидуальным предпринимателям тоже необходима политика обработки персональных данных?

Потому что ИП так же обрабатывают ПДн, как и юрлица. Если у вас есть сайт, CRM или формы обратной связи — политика обязательна. Закон не делает поблажек в зависимости от формы бизнеса.

Почему устного согласия недостаточно для законной работы с персональными данными?

Потому что согласие должно быть подтверждено документально или в электронной форме.