Comment crée une liste déroulante : Partie 2

Dans cette vidéo, je vous montre comment faire créer une liste déroulante dynamique sur Excel, que la liste soit sur la même feuille que les données sources ou sur une autre feuille.

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Cas 1: Si la liste déroulante est sur la même feuille que les données sources :

Il faut tout d’abord mettre les données sous forme de tableau : pour cela il faut sélectionner le tableau en entier (en-têtes comprises) puis dans l’onglet « Insertion» cliquer sur « tableau ».
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Cas 2 : Si la liste déroulante n’est pas sur la même feuille que les données sources :

C’est un peu différent que l’exemple vu précédemment, dans ce cas si on sélectionne uniquement la plage de cellules complète du tableau sous l’en-tête : la liste ne s’adapte plus dès lors que la liste n’est pas sur la même feuille.

Une fois les données mises sous forme de tableau les plages de cellules à l’intérieur du tableau sont renommées de façon spécifique.
Par exemple la plage qui nous intéresse pour créer notre liste déroulante est nommé par le nom du tableau + le nom de l’en-tête de colonne = Tableau2[Diplôme] dans l’exemple.

Malheureusement on ne peut pas directement renseigner ce nom de liste dans la source de la validation des données car aucune plage n’est renommée ainsi dans le gestionnaire de noms.

Dans ce cas-là il faut utiliser la formule INDIRECT pour permettre à Excel de retrouver la liste correspondant à la liste de cellules qui porte ce nom.
Pour rappel la formule INDIRECT renvoie le contenu de la référence spécifiée et affiche son contenu.

Dans l’exemple pour la liste des diplômes :
Source : =INDIRECT( " Tableau2[Diplôme] " )
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