Implementasi Website BIJI & Bot WhatsApp sebagai Solusi Komunikasi Sekolah | PRIMAKARA UNIVERSITY

Dalam kegiatan sekolah sehari-hari di SMK Negeri 2 Denpasar, masih dijumpai permasalahan dalam penyampaian informasi kepada siswa. Informasi penting sering kali tertimbun oleh chat yang tidak penting di grup WhatsApp, sehingga menyebabkan siswa ketinggalan pengumuman penting. Minimnya sistem informasi yang terpusat menjadi salah satu faktor utama permasalahan ini.

Kami menyadari bahwa sekolah memiliki potensi besar untuk memanfaatkan teknologi digital sebagai sarana komunikasi yang lebih efektif. Dengan sistem yang tepat, penyampaian informasi dapat menjadi lebih terstruktur, mudah diakses, dan tidak mudah terlewatkan oleh siswa maupun guru.

💡 Solusi yang Diterapkan
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, kami mengembangkan BIJI (Bridge Information, Join Interaction), yaitu sebuah website Bimbingan Konseling (BK) yang terintegrasi dengan Bot WhatsApp. Sistem ini dirancang untuk menjembatani informasi dan menyatukan interaksi antara guru dan siswa secara lebih efisien.

Website ini memungkinkan informasi disampaikan secara terpusat, sementara Bot WhatsApp berfungsi sebagai pengingat dan media akses cepat bagi siswa.

Pelaksanaan kegiatan terdiri dari beberapa tahapan, yaitu:
• Pengenalan Sistem: Penjelasan mengenai fungsi website dan Bot WhatsApp kepada guru dan siswa.
• Demonstrasi Penggunaan: Praktik langsung penggunaan website dan Bot WhatsApp dalam mengakses informasi.
• Pendampingan: Memberikan panduan agar sistem dapat digunakan secara berkelanjutan oleh pihak sekolah.

📍 Lokasi Kegiatan & Mitra
SMK Negeri 2 Denpasar
Bekerja sama dengan Primakara University

✨ Dampak dan Keberlanjutan Proyek
Kegiatan ini membantu sekolah dalam menyampaikan informasi secara lebih efektif dan terorganisir. Siswa tidak lagi bergantung pada grup WhatsApp saja, sehingga risiko informasi tertimbun dapat diminimalisir.
Sebagai bentuk keberlanjutan, website yang telah dibuat diserahkan kepada pihak sekolah untuk digunakan dalam jangka panjang.

👥 Nama Anggota Kelompok 4 :
Made Bayu Ardana Putra (2501020041)
Ida Bagus Gede Raka Nurbawa (2501020040)
Made Putra Sena Nugraha (2501020054)
Mainaka Lukas Nirang Nawalawatana (2501020058)
Rita Anisa Ulirohma (2501020059)

www.primakara.ac.id

@primakara.univ
@putramegha
@helmy.s.alam

#primakarauniversity