Digiscouts: Digitale Raumbuchung bei der Gemeinde Barleben

Bislang erfolgte die Buchung interner und externer Räume der Gemeinde Barleben telefonisch, per E-Mail oder persönlich, was mit einem hohen Aufwand für die Mitarbeitenden einherging. Um diesen Prozess zu vereinfachen, entwickelten die Azubis eine digitale Lösung: Über die Website können Bürgerinnen und Bürger ihren Wunschtermin direkt anfragen. Nach Prüfung durch die Verwaltung wird der Termin automatisch im Kalender eingetragen, eine Zusage per E-Mail versendet und eine Erinnerung zur Rechnungserstellung generiert. Auch die erforderlichen Dokumente stehen digital zur Verfügung. Die Lösung reduziert Fehlerquellen, spart Papier und schafft eine transparente und effiziente Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgerschaft.

Anmeldung zum Projekt und aktuelle Regionen: https://ds2.digiscouts.de/

Über die Digiscouts
Warum nicht das Interesse der Jugendlichen an Digitalisierung nutzen, um die duale Ausbildung im Betrieb attraktiver zu gestalten und zugleich für das Unternehmen Nutzen zu gewinnen? Diese Idee steckt hinter dem Projekt Azubis als Digitalisierungsscouts in Unternehmen: Jeweils mindestens zwei Azubis in einem Unternehmen finden im Rahmen eines Azubiprojekts heraus, wo im Betrieb Potenzial für Digitalisierung steckt.

Über das RKW Kompetenzzentrum
Das RKW Kompetenzzentrum ist ein gemeinnütziger und neutraler Impuls- und Ratgeber für den deutschen Mittelstand. Unser Angebot richtet sich an Menschen, die ihr etabliertes Unternehmen weiterentwickeln ebenso wie an jene, die mit eigenen Ideen und Tatkraft ein neues Unternehmen aufbauen wollen. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und die Digitalisierung im Mittelstand zu steigern und zu fördern.

Gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestags.

Webseiten und Social Media:
Webseiten: https://www.digiscouts.de/ und https://www.rkw-kompetenzzentrum.de/
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