2026勞工、稅務新規搶先瞭解！雇主注意書面權利告知新義務 | 員工家庭假期間，可以工作嗎？

加州2026年勞動相關合規要求即將生效，雇主須關注哪些重要變化？ 稅務機構最新調整，通勤和FSA額度雙雙調漲。 員工家庭醫療休假期間，與其溝通工作須注意哪些界線？ 本期帶來詳細介紹。

00:00 開始
00:31 2026新規三大重點
02:51 最新通勤與FSA稅前額度調漲
03:15 員工家庭醫療休假，可否與其溝通工作事宜？

2026年1月1日起，加州多項勞動合規要求將正式生效，涵蓋薪資透明、休假制度、員工福利、記錄保存及職場歧視等多個方面，雇主應提前了解，及時調整內部制度與管理流程。
整體而言，此次更新進一步強化了職場的公平性與透明度，並提高了企業合規的標準與責任。 具體重點包括：
1.薪資範圍定義更明確：現行法律已要求擁有15名以上員工的雇主在招聘信息中標示薪資範圍; 新法進一步明定，此「薪資範圍」必須是雇主預計在聘用時實際支付的金額。
2. 限制福利退還條款：若雇主提供獎金或補助，不得再要求員工於提前離職或遭解僱時退還部分款項，否則可能違反新規。
3.新增書面權利告知義務：雇主必須向員工提供「權利告知」通知。 內容將涵蓋勞工賠償、移民保護、公民權利等重要資訊。 標準範本將於2026年1月1日前公布，雇主最遲須在2026年2月1日前完成首次發放，此後必須每年更新; 新員工入職時，雇主應立即提供該通知。
由於本次修訂涉及範圍廣泛、細節要求明確，建議企業主儘早諮詢專業律師，或關注華興保險將於2026年初舉辦的企業雇主座談會，掌握最新合規資訊，確保風險可控。
接下來看，近日公佈的2026年各項稅前福利供款限額調整。
為因應通貨膨脹和持續攀升的通勤成本，2026年起停車費和交通補貼的每月免稅額度，都將從2025年的325美元上調至340美元，兩項合計，員工每年最高可享有8,160美元的稅前通勤福利。 根據FinanceBuzz的報告，美國員工平均每年在通勤上的花費約為6,700美元。 此次調整，有望進一步緩解這項經濟壓力。
與此同時，醫療靈活支出帳戶（FSA）的年度供款上限將提高至3,400美元，較2025年增加100美元。 此外，該帳戶中未使用的餘額，可結轉至下一年度，結轉上限也由660美元調升至680美元，增加了醫療資金的使用彈性。
若雇主提供以上福利計劃，需確認其計劃是否自動適用最新調整。 同時，雇主也應及時將相關調整告知員工，協助進行稅前福利規劃。
最後來看，雇主在員工休假期間進行工作溝通時，應特別留意的合規風險。 根據現行家庭與醫療休假相關規範，符合資格的員工每12個月可享有最多12週的無薪職務保障假，雇主應確保尊重員工休假權益，避免引發干預爭議。 若在員工休假期間聯繫其處理工作事務，應謹慎評估是否可能構成對員工休假權利的「干預」。
值得注意的是，並非所有與休假中員工的工作溝通都屬違法。 多數案例顯示，簡短的工作詢問，例如：致電休假員工查找文件、密碼、客戶資訊或確認工作進度，通常不被視為干預。 但若雇主要求員工在休假期間執行耗時任務或提交工作成果，則可能被認定為變相要求其繼續工作，構成干預。 一個關鍵的判斷標準是：工作溝通和任務耗費的時間越長，越可能被視為構成干預。
為降低合規風險，雇主應對管理階層與主管提供定期培訓，使其清楚了解員工的休假權益，並掌握「合規聯繫」與「非法干預」之間的界線，避免因一時便利而引發爭議或訴訟。
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本節目内容僅供行業資訊與教育用途，不代表任何政策立場。

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