"ПРОФИТ ПАРТНЕР", ЕДИННА ФОРМА , Импорт на банкови извлечения в системата.

Всяко предприятие ползва една или няколко разплащателни сметки за реализиране на своите разплащания по банков път. В зависимост от политиката, използвания софтуер и по други критерии всяка банка предоставя различни възможности на своите клиенти за получаване на банкови извлечения (БИ) за осъществените транзакции. Също така тези извлечения могат да се получават в различни формати – PDF, Excel, текстов файл, SWIFT MT940 и други. Само формата SWIFT MT940 е стандартизиран за всички банки, които го ползват. Данните са подредени по един и същ начин и по-важното съдържат една и съща информация за всяка осъществена транзакция. Всички останали формати са с произволно избрани данни и подредба по избор от всяка банка. Ние от „Профит Софтуер” не откриваме топлата вода и няма да ви убеждаваме колко сме велики. Просто като наши клиенти ви предлагаме една нова разработка за автоматично въвеждане на банковите извлечения. В зависимост от политиката, използвания софтуер и по други критерии всяка банка предоставя различни възможности на своите клиенти за получаване на банкови извлечения (БИ) за осъществените транзакции. Също така тези извлечения могат да се получават в различни формати – PDF, Excel, текстов файл, SWIFT MT940 и други. Само формата SWIFT MT940 е стандартизиран за всички банки, които го ползват. Данните са подредени по един и същ начин и по-важното съдържат една и съща информация за всяка осъществена транзакция. Всички останали формати са с произволно избрани данни и подредба по избор от всяка банка. В зависимост от дейността на даденото предприятие броя на месечните транзакции е различен. При всички случаи, особено когато този брой е голям, въвеждането на информацията от всяко БИ в системата „Профит Партнер” отнема време. Именно с тази функция се цели определена автоматизация на процеса. Потребителя чрез своето електронно банкиране извлича във файл БИ. И с функцията го импортира в системата. След като отделните транзакции по постъпленията и плащанията са въведени автоматично в системата, потребителя има възможността всяка транзакция да обвърже със съответните разчетни отношения (РО) за възникнали приходи и разходи, паричния поток от постъпленията и плащанията в Движение на паричните средства, да контира във финансовото счетоводство, да отрази по центрове на приходи и разходи. Функцията работи основно с SWIFT MT940 и файл в Excel. За всяка отделна банка са съобразени особеностите на генерираните Excel файлове. Импорта се осъществява в Единната форма (ЕФ) от системата. За всяка транзакция се създава по един запис.