Эти проблемы в QuickBooks замедляют вашу работу? Как их исправить?

Обратитесь к экспертам QuickBooks Enterprise в Fourlane уже сегодня. Получите лучшие цены, индивидуальную демонстрацию и консультационные услуги по QuickBooks.
Купить QuickBooks Desktop Enterprise: https://bit.ly/3xHXsdF

Краткий обзор
Джена из Fourlane обсудила распространенные ошибки QuickBooks, методы устранения неполадок внутри продукта и процедуры обслуживания для обеспечения целостности файлов и оптимальной производительности. Она подчеркнула важность использования встроенных инструментов для первоначального решения проблем и рекомендовала внешние ресурсы, такие как группы специалистов по обработке данных, для решения проблем, выходящих за рамки возможностей продукта, подчеркнув важность регулярного резервного копирования и правильных процедур выхода из системы. В ходе обсуждения также были рассмотрены преимущества и недостатки функции сжатия QuickBooks и важность согласованных обновлений на всех рабочих станциях.

Основные моменты

1. Распространенные ошибки QuickBooks: К частым проблемам относятся сбои установки/обновления, случайные зависания/прерывания (часто из-за большого размера файла или массовых операций), невозможность переключения в однопользовательский режим, неправильно отсортированные данные списка, неточности в отчетах (например, несбалансированный баланс) и отсутствующие поля или неправильные знаки в транзакциях.

2. Проверьте информацию о продукте: Для устранения неполадок убедитесь, что все экземпляры QuickBooks (рабочие станции и сервер) работают с одним и тем же экземпляром продукта, отраслью и номером версии, нажав клавишу F2, поскольку несоответствия вызывают проблемы совместимости.

3. Отслеживайте размер файла: Используйте окно информации о продукте (F2), чтобы проверить размер файла; если он достигает или превышает 1-1,5 гигабайта (семь цифр), это может привести к проблемам со стабильностью и производительностью.

4. Управление пользователями и ролями: Если проблемы касаются только конкретных пользователей, попробуйте удалить и заново создать их роли через вкладку «Компания» — «Пользователи и роли», обратите внимание, что это действие может выполнить только администратор.

5. Сортировка данных списка: Для неправильно отсортированных списков (клиенты, поставщики, план счетов) щелкните правой кнопкой мыши по списку и выберите «Сортировать», чтобы переформатировать его в буквенно-цифровую последовательность, что также может помочь с проблемами отчетности.

6. Устранение проблем с отчетностью/транзакциями: Для ошибок отчетности, таких как несбалансированный баланс, скорректируйте диапазон дат отчета; для проблем с данными транзакций (отсутствует информация, неправильный знак) измените дату транзакции, сохраните, затем отмените изменения и сохраните снова, чтобы выполнить сброс.

7. Регулярное резервное копирование с проверкой: Выполняйте регулярное резервное копирование через «Файл» — «Резервное копирование компании» — «Создать резервную копию», убедившись, что выбрана полная проверка для выявления ошибок, которые могут препятствовать резервному копированию, и выявления проблем, требующих перестроения.

8. Проверка и восстановление данных: Используйте меню «Файл» — «Утилиты» — «Проверить данные», чтобы получить журнал ошибок, а затем выполните восстановление данных. Рекомендуется выполнить до трех восстановлений; постоянные ошибки после этого указывают на более серьезные повреждения, требующие внешней помощи.

9. Безопасный выход из системы и обновления: Всегда выходите из системы, используя меню «Файл» — «Закрыть компанию», а затем «Файл» — «Выход», чтобы предотвратить зависание пользователей. Координируйте обновления версий на всех рабочих станциях одновременно, чтобы избежать проблем с совместимостью.

Посетите https://www.fourlane.com, позвоните нам по телефону 1.800.931.2120 или напишите нам по электронной почте [email protected] сегодня.

#QuickBooksTutorial #QuickBooksHelp #QuickBooksTraining #QuickBooksOnlineAdvanced #QuickBooksOnline #QuickBooksEnterprise #SmallBusiness #QuickBooksDesktop #QuickBooks #WomanOwned #Fourlane