Top 10 Fórmulas no Excel para Área: Vendas, Comercial, Compras | Grátis Planilha 👍

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como utilizar as 10 Fórmulas Excel para Área de vendas, área comercial e área de compras para te ajudar no dia a dia e na automatização de tarefas.

São 10 funções úteis para quem trabalha com Vendas, Comercial e Compras. São funções que ajudam a controlar metas, acompanhar resultados, medir prazos, calcular ticket médio, limpar cadastros e analisar desempenho de forma profissional.

SE com E
A combinação de SE com E é perfeita para situações em que várias condições precisam ser verdade ao mesmo tempo.
Na área de vendas, isso é útil para:
Calcular bônus apenas se o vendedor bateu a meta de faturamento e a meta de novos clientes;
Conceder desconto apenas se o pedido atingir um valor mínimo e for de uma região específica;
Marcar um pedido como “prioritário” quando ele é de um cliente estratégico e tem prazo curto.

SE com OU
Já o SE com OU é usado quando basta uma das condições ser verdadeira.
Exemplos práticos:
Aprovar um desconto se o cliente é “Premium” ou se o volume de compra é muito alto;
Marcar um lead como “quente” se ele pediu proposta ou agendou reunião;
Classificar um pedido como “urgente” se a data de entrega é muito próxima ou se é um cliente novo que não pode ter uma má primeira experiência.

DIATRABALHOTOTAL.INTL
Essa função calcula quantos dias úteis existem entre duas datas, permitindo personalizar quais dias são considerados fim de semana.
Aplicações em vendas e compras:
Medir o prazo real de entrega entre o pedido e o recebimento;
Acompanhar o tempo de resposta de fornecedores;
Calcular SLA de atendimento comercial ou tempo médio para fechamento de propostas, considerando apenas dias úteis.

CONT.SES com SOMASES (média e ticket médio)
A combinação de CONT.SES com SOMASES é perfeita para analisar performance com critérios.
Usos comuns:
Calcular ticket médio de vendas por vendedor, região ou canal (somando as vendas e dividindo pela quantidade de pedidos);
Medir quantos pedidos foram fechados em determinado período e qual foi o faturamento desses pedidos;
Contar quantos clientes compraram mais de uma vez e somar o valor total dessas compras para entender fidelização.

SOMASES
A SOMASES aparece tanto sozinha quanto combinada porque é uma das funções mais importantes para a área comercial. Ela soma valores com base em vários critérios ao mesmo tempo.
Situações reais:
Somar vendas apenas de um determinado vendedor em um mês específico;
Ver o total comprado de um fornecedor em um ano;
Calcular o faturamento de um produto em uma região específica, filtrando por data, canal e tipo de cliente.

ARRUMAR
A função ARRUMAR é uma aliada na limpeza de cadastros e bases de clientes/produtos.
Ela remove espaços desnecessários no início, no meio e no fim de textos, o que evita erros em:
Cadastros de clientes importados de outros sistemas;
Códigos de produto com espaços invisíveis que atrapalham buscas e filtros;
Tabelas de preço, listas de SKUs e planilhas de pedidos que não “casam” por causa de caracteres extras.

HOJE
A função HOJE devolve a data atual e é muito útil para controles dinâmicos de tempo.
Na prática, você pode:
Ver há quantos dias um orçamento está parado sem retorno do cliente;
Calcular há quanto tempo um lead está no funil de vendas;
Acompanhar se um pedido está atrasado em relação à data prometida, sem precisar atualizar a planilha manualmente.

SEERRO
A função SEERRO deixa os relatórios mais limpos e profissionais.
Ela é muito usada para:
Evitar que apareçam mensagens de erro quando um cliente ainda não tem venda registrada;
Esconder valores inválidos quando uma combinação de filtros não retorna resultado;
Substituir erros por mensagens mais claras, como “sem vendas”, “sem dados” ou “produto não encontrado”.

SES ou SE aninhada
Quando há várias possibilidades de resultado, entra em cena a SES ou o uso de vários SE encadeados.
Aplicações típicas:
Classificar o desempenho de vendedores em faixas: abaixo da meta, dentro da meta, acima da meta;
Categorizar clientes por volume de compras: pequeno, médio ou grande cliente;
Definir prioridade de atendimento com base no valor de compra, tipo de cliente e frequência de pedidos.

TABELA DINÂMICA (mesmo não sendo fórmula)
A Tabela Dinâmica não é uma fórmula, mas é uma das ferramentas mais importantes para áreas de Vendas, Comercial e Compras.
Ela permite, em poucos cliques:
Ver faturamento por vendedor, produto, região, mês ou canal;
Analisar compras por fornecedor, categoria ou período;
Criar relatórios de desempenho com filtros rápidos e resumos automáticos, sem precisar montar tudo na mão.

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