Teil 3 der Akten-Digitalisierung im Detail / Inventarisierung

Aktendigitalisierung im Detail – Teil 3: Inventarisierung
Welche Akten wurden abgeholt und wie werden sie weiterverarbeitet?

Im dritten Teil unserer 9-teiligen Serie werfen wir einen detaillierten Blick auf den Prozess der Inventarisierung Ihrer Akten. Nach dem Eintreffen der Aktenordner in unserem Scanzentrum erhält jeder Ordner eine eindeutige AktenID und wird vollständig in einer Inventarliste erfasst.

Diese Inventarliste bildet die Grundlage für eine strukturierte und zuverlässige Digitalisierung: Für jeden Ordner werden u.a. alle Arbeitsschritte, Scanparameter sowie die verantwortlichen Scanmitarbeiter lückenlos dokumentiert.

Jetzt ansehen und sehen, wie AktenID und Inventarliste die Grundlage für einen strukturierten Scanprozess schaffen.

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