Как создавать информационные бюллетени и новостные дайджесты в SharePoint

В этом руководстве я пошагово объясняю, как создавать информационные бюллетени SharePoint и новостные дайджесты SharePoint. Веб-часть «Новости SharePoint» уже позволяет создавать новости и объявления и публиковать их на сайтах и ​​страницах SharePoint. В этом видео я подробно объясняю, как создавать эти объявления и отправлять их по электронной почте вашим сотрудникам. Я также объясняю, как оптимизировать информационные бюллетени SharePoint и новостные дайджесты SharePoint для рассылки по электронной почте.

⬇️ Эта статья также содержит несколько дополнительных советов и рекомендаций: https://sharepointmaven.com/how-to-cr...

00:00 — Как создавать информационные бюллетени и новостные дайджесты в SharePoint
00:22 — Информационные бюллетени и новостные дайджесты
03:11 — Создание коммуникационного сайта
09:54 — Настройка прав доступа к сайту
15:03 — Веб-часть «Новости»
18:46 — Новостная запись и новостная ссылка
21:23 — Библиотека страниц сайта
24:31 — Шаблоны для электронных писем
30:21 — Создание информационного бюллетеня
37:50 — Создание новостного дайджеста
46:10 — Создание шаблона информационного бюллетеня
51:58 — Столбец «Продвигаемое состояние»
55:13 — Нужна помощь?

👉 Чтобы узнать больше об этой теме, посмотрите это видео:    • How to create Hub Sites in SharePoint  

Прежде чем я объясню, как создать новостную рассылку и новостной дайджест, я также рассмотрю следующие важные темы:

Новостная рассылка и новостной дайджест. Разница между новостной рассылкой и новостным дайджестом. Прежде всего, важно понимать разницу между новостной рассылкой и новостным дайджестом. Под новостной рассылкой я подразумеваю одно объявление в электронном письме, а под новостным дайджестом — несколько объявлений в одном письме.

Информационный сайт. Прежде чем создавать новостные рассылки и новостные дайджесты, необходимо создать сайт соответствующего типа. Практически во всех случаях шаблон типа «Информационный сайт» является подходящим для данного конкретного сценария использования.

Безопасность и разрешения. Чтобы сотрудники могли читать и получать доступ к новостным рассылкам и новостным дайджестам, у них должен быть доступ только для чтения к сайту, на котором размещены такие объявления.

Веб-часть «Новости». Веб-часть «Новости» — это веб-часть, которая позволяет нам управлять всеми создаваемыми вами информационными бюллетенями и новостными дайджестами. В этом видео я расскажу обо всех возможностях этой веб-части.

Новостная публикация и новостная ссылка. Также важно понимать разницу между новостной публикацией и новостной ссылкой. Новостная публикация — это объявление/публикация, которые вы создаете самостоятельно. Новостная ссылка предназначена для существующих ресурсов, опубликованных в других источниках. Предоставив ссылку на внешний источник, вы можете легко опубликовать внешнее объявление (статью, запись в блоге, ресурс) на своем сайте SharePoint и включить его в новостную рассылку или новостной дайджест по электронной почте.

Библиотека страниц сайта. Библиотека страниц сайта — это место, где хранятся все страницы, новостные публикации и новостные ссылки. Здесь также хранятся создаваемые вами новостные дайджесты SharePoint. Если вы планируете создавать много новостных публикаций и новостных бюллетеней, вам необходимо ознакомиться с библиотекой страниц сайта.

Шаблоны, созданные для электронной почты. Microsoft недавно выпустила ряд шаблонов, созданных для электронной почты. Эти шаблоны электронных писем представляют собой готовые публикации, разработанные специально для рассылки новостей. В отличие от стандартных шаблонов публикаций, шаблоны «Made for Email» компактны и оптимизированы для рассылки по электронной почте.

Шаблон рассылки. Если вы хотите создать собственный дизайн и оформление корпоративной рассылки, вы можете создать свой собственный шаблон публикации. Я объясняю, как создать такой шаблон и сделать его доступным по умолчанию для пользователей при создании рассылки.