Top 10 Fórmulas Excel para Logística e Operações | Planilha Grátis

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Nessa vídeo aula gratuita de Excel, vamos aprender como utilizar as 10 fórmulas mais importantes do Excel quando o assunto é logística e operações. Logísticas como... controle de frete, controle de estoque, controle de vencimentos e validades, custos operacionais, controle de entregas, follow-up, de mercadoria, criação de relatório automatizado, automatização de tarefas, etc.

A função SUBTOTAL é perfeita para trabalhar com listas filtradas. Na prática de Logística e Operações, ela é usada para:
ver o estoque total apenas dos produtos filtrados por categoria, armazém ou status; calcular o volume ou peso total das cargas selecionadas; somar o valor de pedidos em determinada rota, região ou transportadora etc.

A SOMARPRODUTO é ótima para cálculos com múltiplos critérios e multiplicações. Usos típicos em logística: calcular valor total de estoque multiplicando quantidade pelo custo unitário; calcular o peso total das cargas multiplicando quantidade por peso unitário; estimar o custo total de frete considerando faixa de peso, distância ou tipo de veículo etc.

A função MÍNIMO encontra o menor valor em um intervalo. Na operação, ela é útil para:
identificar o menor nível de estoque entre os produtos (ponto crítico); ver o menor prazo de entrega registrado em determinado período; localizar o menor custo de frete entre diferentes transportadoras; encontrar o produto com menor giro ou menor demanda.
Ajuda muito na identificação de gargalos e riscos de ruptura.

A função MÁXIMO faz o contrário: encontra o maior valor. Aplicações práticas:
descobrir o produto com maior estoque (risco de encalhe); ver o maior prazo de entrega real já ocorrido (pior caso); identificar o frete mais caro ou o pedido de maior valor; analisar o maior volume por cliente, rota ou veículo.
Ela é essencial para entender pontos extremos da operação.

Ajuda a melhorar a qualidade da base de dados, o que impacta diretamente a operação.

Já a CONT.VALORES conta células preenchidas, independente se é texto ou número. Aplicações reais:
saber quantos pedidos foram registrados em um dia ou período; contar quantos produtos têm cadastro ativo em uma determinada categoria; medir quantas rotas foram planejadas para uma certa data; verificar quantos veículos estão com documentação registrada em uma planilha de frota.
É muito útil para ter uma visão rápida de volume de registros.

A função SE é a base da lógica na planilha. Na logística, ela ajuda a classificar e sinalizar situações automaticamente, por exemplo:
marcar pedidos como “atrasados” ou “no prazo” com base na data prometida x data de entrega; indicar se o estoque está “ok”, “baixo” ou “crítico”; mostrar se um veículo está “disponível”, “em rota” ou “em manutenção”; classificar ocorrências de entrega como “reentrega”, “recusa”, “endereço errado” etc.
É essencial para criar alertas visuais e regras de negócio.

As funções PROCV e PROCX são usadas para buscar informações em outras tabelas. Na prática de Logística e Operações, isso significa:
puxar automaticamente descrição, peso, volume e unidade de um produto a partir do código; relacionar pedidos com dados de clientes, endereços e região de entrega; consultar tabelas de frete com base em faixa de CEP, peso ou transportadora; integrar uma planilha de romaneio com cadastro de veículos e motoristas.
O PROCX é mais moderno e flexível, mas o PROCV ainda é muito presente nas empresas.

A função TEXTO formata números e datas em padrões específicos, muito útil para relatórios. Na logística, ela ajuda a:
padronizar exibição de datas (só mês/ano, dia/mês, etc.) para relatórios; formatar códigos com zeros à esquerda (ex.: código de produto ou pedido); deixar valores de peso, volume e moeda com o padrão correto para impressão ou envio ao cliente; gerar descrições combinando data, rota, placa e número de carga em uma só célula.
Deixa as informações mais legíveis e profissionais, especialmente em relatórios enviados a terceiros.

A Tabela Dinâmica, combinada com Segmentação de Dados, é uma das ferramentas mais poderosas para Logística e Operações, mesmo não sendo fórmula. Com ela, você consegue:
analisar movimentação de estoque por produto, armazém, tipo de operação (entrada/saída); acompanhar nível de serviço: entregas no prazo, atraso por transportadora, região ou tipo de cliente; ver volume movimentado por período, rota, veículo ou motorista; criar painéis com filtros por data, cliente, produto, status de entrega, tudo com poucos cliques.

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